Samanta Orellana, PhD

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Digitalización de Colecciones y Datos de Biodiversidad

He trabajado y colaborado como voluntaria en colecciones de historia natural por más de 15 años en Guatemala, Panamá y Estados Unidos. Como asistente de investigación en el Centro para la Integración del Conocimiento de Biodiversidad de ASU, tuve la oportunidad de unirme a esfuerzos de digitalización usando portales Symbiota, lo que llevó al desarrollo de una nueva plataforma para digitalizar colecciones en Guatemala. Me uní oficialmente al equipo Symbiota en 2021, asistiendo colecciones Latinoamericanas en sus proyectos de digitalización. También formo parte de la red de GBIF, colaborando como delegada del nodo Symbiota y mentora voluntaria para proyectos de movilización de datos de biodiversidad. Colaboraciones directas en Latinoamérica han resultado en más de 100 colecciones manejadas en portales Symbiota y más de 70,000 registros de especímenes movilizados a GBIF por instituciones en Guatemala, Nicaragua, Costa Rica, and República Dominicana.

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Colecciones Digitalizadas y Movilizadas (Lista Parcial)

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Servicio

• Symbiota Support Hub. Coordinatora para Communidades Latinoamericanas. (2021-present)

• Instalación Global de Información de Biodiversidad. Symbiota Node delegate and mentor. (2022-present)

• Guatemala Biodiversity Portal. Portal Admin. (2020-present)

• Weevil Portal. Portal Admin. (2025-present)

• Collected and Identfied Specimens. Contributions to natural history collections.

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Mentorías

• Proyecto BID-REG2025-081: Increasing Open Biodiversity Information in Central America Through a Network of Digitized Scientific Collections. Biodiversity Data for Development Fund, European Union and the Global Biodiversity Information Facility. Digitization and mobilization of 25 natural history collections in Central America. University of Kansas Biodiversity Institute and Symbiota, in collaboration with University of San Carlos of Guatemala, University of El Salvador, and University of Costa Rica. Mentora y coordinadora del proyecto.

• Proyecto BID-CA2020-031-NAC: Mobilizing natural history collections of the Dominican Republic. Biodiversity Data for Development Fund, European Union and the Global Biodiversity Information Facility. Digitization and mobilization of 12 natural history collections in the Dominican Republic. Arizona State University y Symbiota, en Colaboración con el Instituto de Investigaciones Zoológicas y Botánicas de la Universidad Autónoma de Santo Domingo, República Dominicana. Mentora.

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Publicaciones

• Castillo-Cabrera FJ, Roldán RA, Barrios M, Burgos-Barrios CL, Grajeda AL, García MJ, Cruz H, Morales-Mérida JR, Tenez D, Vásquez M, Agreda EO, Velásquez I, Eufragio A, Barahona-Fong R, Yurrita CL, Orellana KS. (2025). Contribution to the knowledge of urban biodiversity in Central America: A checklist to the species of Guatemala City. Neotropical Biology and Conservation 20(1): 59-66. https://doi.org/10.3897/neotropical.20.e135435

• Orellana KS, López ZM, Yoshimoto J, Quezada M, Prado L, Ambrocio AL, Dávila L, Barrios-Izás M, Bustamante M, Franz NM, Gilbert E. (2023). Digitalización de Colecciones Biológicas en el Portal Symbiota de Biodiversidad de Guatemala (Digitization of Natural History Collections in the Guatemala Biodiversity Symbiota Portal). In: Yoshimoto J, Schuster J & Monzón J. (Eds.) Biodiversidad de Guatemala. Vol. 3. Universidad del Valle de Guatemala: Guatemala. https://doi.org/10.5281/zenodo.10424127 (Book Chapter)

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Resúmenes Publicados (* Presenting author)

• Orellana KS*, López ZM, Quezada ML, Yoshimoto J, Prado LM, Ambrocio A, Franz N, Gilbert E (2025) Five Years of the Guatemala Biodiversity Portal: Increasing Capacities for the Mobilization of Natural History Collections Using Symbiota. Biodiversity Information Science and Standards 9: e178671. https://doi.org/10.3897/biss.9.178671

• Orellana KS*, Gilbert E, Pearson K, Post G, Fisher M, Franz N (2025) Use of Symbiota Portals to Integrate Biodiversity Information in Latin America. Biodiversity Information Science and Standards 9: e177303. https://doi.org/10.3897/biss.9.177303

• Orellana KS*, López ZM, Yoshimoto J, Quezada ML, Prado LM, Ambrocio AL, Barrios-Izás MA, Jiménez RA, García P, Post G, Franz N, Gilbert E. (2024). Advances in the Digitization and Mobilization of Natural History Collections in Guatemala. Biodiversity Information Science and Standards 8: e134288. https://doi.org/10.3897/biss.8.134288.

• Castillo-Cabrera FJ, Roldán RA, Barrios MV, Burgos-Barrios CL, Grajeda AL, García MJ, Cruz H, Morales-Mérida JR, Tenez ED, Vásquez M, Agreda EO, Velásquez I, Eufragio A, Barahona-Fong R, Yurrita CL, Orellana KS*. (2024). Interactive Checklists to Increase Access to Urban Biodiversity Information in Guatemala. Biodiversity Information Science and Standards 8:e137732. https://doi.org/10.3897/biss.8.137732.

• Orellana KS*, Gilbert E, Walker LJ, Pearson K, Prado LR, Post G, Yost J, Franz N. (2022). Taxonomic Curation in a Multi-taxa Symbiota Portal. Biodiversity Information Science and Standards, 6, e93671. https://doi.org/10.3897/biss.6.93671

• Pearson K, Gilbert E, Franz N, Orellana S, Post G, Rocha Prado L, Walker LJ, Yost JM. (2022). Leveraging the Symbiota Support Hub for Biodiversity Data Mobilization. Biodiversity Information Science and Standards, 6, e93893. https://doi.org/10.3897/biss.6.93893

• Pearson K, Gilbert E, Orellana KS, Post G, Walker L, Yost J, Franz N. (2022). Growth and Evolution of the Symbiota Portal Network. Biodiversity Information Science and Standards, 6,e112028. https://doi.org/10.3897/biss.7.112028.

• Gilbert E, Sterner B, Fisher MA, Orellana KS, Pearson K, Post G, Walker J, Wilt L, Yost JM, Franz N. (2022). Symbiota Integrations: Exploration of Historical and Current Methods of Data Sharing Across a Decentralized Portal Network and Goals of Extending Interoperability Globally. Biodiversity Information Science and Standards, 6, e111680. https://doi.org/10.3897/biss.7.111680.

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Presentaciones en Conferencias (* Presentadora)

• Orellana KS*, Franz N, Gilbert E, Freire-Fierro A. (2025). Digitization of Latin American Herbaria with Symbiota (in Spanish). Latin American Botanical Congress. La Habana, Cuba (virtual).

• Orellana KS*, López ZM, Gilbert E, Franz N. (2024). Enabling Biodiversity Research in Guatemala with a Customized Symbiota Portal. Digital Data Conference, iDigBio and Natural Science Collections Alliance, hosted by Kansas University. Lawrence, Kansas, USA.

• Orellana KS*, Gilbert E, Franz NM. (2023). Bilingual Tools to Increase Digital Representation of Latin American Collections and Entomologists. Entomological Collections Network Annual Meeting. National Harbor, Maryland, USA.

• Johnston A, Girón J, Orellana KS, Seltmann KC, Walker LJ, Lee S. (2023). Ecdysis, an emerging community resource for digital specimen data and research. Entomological Collections Network Annual Meeting. National Harbor, Maryland, USA.

• Yost J, Orellana KS*. (2023). Communities of Practice Across the Americas. Digital Data Conference, iDigBio and Natural Science Collections Alliance, hosted by Arizona State University. Tempe, Arizona, USA.

• Orellana KS*. (2022). Symbiota Portals as Digitization Tools for Herbarium Collections (in Spanish). II Simposio de Botánica de Guatemala, Universidad de San Carlos de Guatemala (virtual).

• Orellana KS*. (2022). Engaging underrepresented communities with Symbiota portals: The case of Guatemala. Digital Data Conference, iDigBio and Natural Science Collections Alliance, hosted by the Field Museum (virtual).

• Gilbert E, Orellana KS, Pearson K, Post G, Rocha Prado L, Yost J, Sterner B, Franz N. (2022). Using Symbiota to establish a global, decentralized model for data aggregation: Novel concepts and designs to improve the interoperability of occurrence-based biodiversity data. Conference of the Society for the Preservation of Natural History Collections. Edinburg (virtual).

• Pearson K, Franz N, Gilbert E, Orellana KS, Post G, Rocha Prado L, Yost J. (2022). New Symbiota Features to Support Digital and Extended Specimen Data. Conference of the Society for the Preservation of Natural History Collections. Edinburg (virtual).

• Rocha Prado L, Gilbert E, Franz N, Orellana KS, Pearson K, Post G, Yost J. (2022). Identifiers and labels for everyone: Recent developments in Symbiota. Conference of the Society for the Preservation of Natural History Collections. Edinburg (virtual).

• Orellana KS*. (2020). Promoting the digitization of Latin American entomological collections using Symbiota portals. Equity, Justice and Inclusion in Ento: Making Entomological Collections Research More Accessible Mini Symposium. Entomological Collections Network Annual Meeting (virtual).

• Orellana KS*. (2020). Digitization of Mesoamerican Biological Collections using Symbiota portals (In Spanish). Mesoamerican Society of Biology and Conservation, I Virtual Meeting (virtual).

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Presentaciones de Poster

• Walker L, Fisher M, Franz N, Gilbert E, Pearson K, Post G, Orellana S, Yost J. (2023). Symbiota. iDigBio’s Digital Data in Biodiversity Research Conference, Tempe, AZ.

• Gilbert E, Pearson K, Post G, Rocha Prado L, Orellana KS, Walker L, Yost J, Franz N. (2021). The state of the Symbiota Portals: Gateways to digital management and discovery”. Conference of the Society for the Preservation of Natural History Collections. Edinburg.

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Divulgación Científica

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Talleres Organizados

• Symbiota Portals for the Digitization of Herbaria (in Spanish). Co-organizer. University of Kansas Biodiversity Institute, Yale Peabody Museum, Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima, Perú. October 2025.

• Advanced Tools for the Management of Scientific Collections in the Guatemala Biodiversity Portal (in Spanish). Organizer and instructor. University of Kansas Biodiversity Institute and Universidad de San Carlos de Guatemala, Guatemala City, Guatemala. June 2025.

• Introduction to the Guatemala Biodiversity Portal. Co-organizer and instructor. Museo de Historia Natural, Universidad de San Carlos de Guatemala, Guatemala City, Guatemala. June 2025.

• Interactive Tools for the Study of Guatemalan Biodiversity (virtual, in Spanish). September 2023. Organizer and instructor. Symbiota Support Hub, Arizona State University.

• A Guided Tour of the Guatemala Biodiversity Portal (virtual, in Spanish). March 2023. Organizer and instructor. Symbiota Support Hub, Arizona State University.

• Natural History Collections Digitization and Mobilization with Symbiota Portals: Mexican Herbaria Network (virtual, in Spanish). November 2022. Co-organizer and instructor. Mexican Herbaria Network and Arizona State University.

• Natural History Collections Digitization and Mobilization with Symbiota Portals (virtual, in Spanish). September 2022. Organizer and instructor. Symbiota Support Hub, Arizona State University.

• Digitization of Natural History Collections in the Guatemala Biodiversity Symbiota Portal (virtual, in Spanish). August 2022. Organizer and instructor. Symbiota Support Hub, Arizona State University.

• Introduction to Symbiota databases platform: Consortium of Small Vertebrate Collection (virtual, in Spanish). August 2020. Organizer and instructor. Biological Collections System of the School of Biology, Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Introduction to Symbiota databases platform: ecdysis (virtual, in Spanish). July 2020. Organizer and instructor. Universidad del Valle de Guatemala.

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Presentaciones Invitadas

• Portales Symbiota (virtual, in Spanish). Septiembre 2022. Taller de Manejo de Colecciones de Historia Natural, Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, Colombia.

• Digitalizando Colecciones Biológicas en Guatemala (virtual). Septiembre 2022. Serie de Talleres Conectando Colecciones, Sociedad para la Preservación de Colecciones de Historia Natural y la Instalación Global de Información de Biodiversidad.

• Publicación de datos de biodiversidad en GBIF desde el Portal de Biodiversidad de Guatemala (virtual). Mayo 2022. Colegio de Farmacéuticos y Químicos de Guatemala.

• Introducción al Portal de Biodiversidad de Guatemala (virtual). Agosto 2021. Taller de Digitalización de Colecciones Biológicas, Universidad del Valle de Guatemala.

• Symbiota: Una plataforma para movilizar, integrar y usar datos de colecciones biológicas (virtual, in Spanish). Abril 2021. Serie de Webinars, Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia.

• Portal de Biodiversidad de Guatemala: Digitalizando colecciones biológicas en el país (virtual). Marzo 2021. Serie de Conferencia Mujeres en STEM: Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas, Women Who Code, Guatemala.

• Digitalización de Colecciones Biológicas usando el Portal de Biodiversidad de Guatemala (virtual). Febrero 2021. Curso de Manejo de Colecciones, Universidad de San Carlos de Guatemala.

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Recursos en Línea

• Guatemala Portal Docs. Documentation site for users of the Guatemala Biodiversity Portal (2020-presente).

• Portal de Biodiversidad de Guatemala. Portal Symbiota para el manejo de colecciones biológicas en Guatemala (2020-presente).

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